Portfolio numérique

Qu'est-ce que le portfolio numérique à l'éducation préscolaire?

- C'est un produit québécois, en français, gratuit, géré par le Service national du RÉCIT à l'éducation préscolaire.
- Le serveur qui héberge toutes les données du portoflio est situé à la société GRICS, sur la rue Sherbrooke à Montréal.
- Il permet aux enseignantes de soutenir leurs observations, leur jugement, leur démarche en évaluation. - C'est un complément au bulletin.

Il apporte une valeur ajoutée comparativement au format papier puisqu'il permet l'intégration de  fichiers sonores, de photos, de dessins et même de séquences vidéos. 
Vous accédez au dossier de l'enseignante ou à celui des enfants en navigant sur le Web à partir d'un ordinateur, peu importe le système d'exploitation, ou à l'aide d'une tablette tactile. 
-
Que vous soyez enseignante ou parent, vous vous connectez sur le site du portfolio peu importe l'endroit.
- Les comptes des enfants et de l'enseignante sont sécurisés par un mot de passe, un nom d'utilisateur et un numéro de groupe remis par l'adminstratrice du site.

Découvrez les différentes sections pour vous approprier cette plateforme unique pour la maternelle.

10 étapes pour s'approprier le portfolio

10 étapes pour s'approprier le portfolio

Un parcours en 10 étapes à réaliser de façon autonome pour vous familiariser et vous approprier ce nouvel outil. Pour effectuer le parcours vous devez tout d'abord vous inscrire en remplissant le formulaire d’inscription pour obtenir un code d'accès.

 

Voici 10 étapes à réaliser à votre rythme pour vous approprier le portfolio numérique.

1) Inscrivez-vous pour obtenir un code d'accès.

Cette étape devrait être faite avant de continuer votre démarche.
Inscrivez-vous en remplissant le formulaire d’inscription.

Dès la réception de votre inscription, vous recevrez d'ici 72 heures un code d'accès (nom d’utilisateur, mot de passe et numéro de groupe), pour vous connecter. Si vous remplissez le formulaire durant l'été pendant que vous êtes en vacances, vous recevrez vos informations en août au moment de la rentrée scolaire.
En attendant ces informations, consultez les 4 premières questions de la foire aux questions.

2) Lorsque vous aurez reçu votre code d'accès...

Allez à cette adresse pour vous connecter : http://recitpresco.qc.ca/portfolio/
Utilisez les informations reçues. si vous avez besoin, d'aide c
onsultez la capsule vidéo :
« Pour se connecter au portfolio... » 

3) Créez les comptes des enfants de votre classe.

Cette section permet de créer un profil donc un portfolio d'apprentissages pour chaque enfant de votre classe.

Consignes importantes : 

  • Indiquez un nom d’utilisateur et un mot de passe facile à retranscrire par l'enfant. Ce sera utile pour lui et son parent lorsqu’ils voudront se connecter au compte et consulter son portfolio.
  • Ne donnez pas le même mot de passe à tous les enfants.
  • Ne donnez jamais votre mot de passe aux enfants de la classe.  Vous aurez alors l'interface « enfant » plutôt « qu'enseignante » et vous devrez communiquer avec moi pour corriger la situation.

Consultez la capsule vidéo : « Comment inscrire un enfant? »

Consultez les documents d’accompagnement. Vous y trouverez des exemples de lettres pour les parents afin de les informer et leur donner leur code d’accès et un modèle de signet.

Votre tâche, créez votre groupe classe, le portfolio de chaque enfant à partir de la section « Gérer » et de la sous-section « Gestion des enfants ».
 

4) Créez des albums. 


Cette section est commune à toute la classe.  Il est donc important de déposer des productions d'enfants signifiantes pour la vie de la classe.  On peut y déposer par exemple : des dessins, des photos, des séquences vidéos et des fichiers sonores.

Consultez les capsules vidéos pour découvrir la section « L'album » et sur la façon de faire pour créer un album.

Votre tâche, créez votre premier album.

5) Complétez votre premier album, déposer et organiser les pièces.

Consultez la séquence vidéo pour vous approprier le fonctionnement.

Ajouter des pièces 

Votre tâche, ajoutez à votre premier album quelques pièces (dessins, photos...)

6) Sections « Ajouter » et « Ma classe » à découvrir.

Pour que le portfolio soit vraiment un dossier d'apprentissage, l'enseignante doit ajouter un projet ou une activité et le décrire sommairement. La description est identique pour tous les enfants de la classe. L'enseignante pourra suite à la description, déposer la ou les pièces spécifiques correspondantes au projet à chaque enfant. Le parent pourra suivre l'évolution du cheminement de son enfant.  Il pourra voir ses productions.  Cette section est privée à chaque enfant.
L'enseignante, les parents et l'enfant pourront écrire des commentaires qui permettront à l'enfant de cheminer dans son développement global.

S'approprier la section « Ajouter » en consultant les séquences vidéos.

Sections « Ajouter » et « Ma classe », présentation des sections.

Ajouter, modifier ou supprimer un projet.

Votre tâche, créez un projet et décrivez-le sommairement.

7) Ajouter des pièces à un projet.

Consultez la séquence vidéo pour vous guider.

Ajouter un ou des fichiers à un projet.

Votre tâche, ajoutez quelques fichiers (photos, sons mp3...) au premier projet que vous avez créé.

8) Consultez le portfolio d’un enfant.


En cliquant sur le nom de l'enfant, vous pourrez voir tout le contenu du portfolio de chacun des enfants de votre classe. Il sera possible d'ajouter des commentaires, de lire les commentaires des parents, de voir le nombre de visites des parents.  Pour augmenter la visibilité des portfolios, écrivez aux parents pour leur annoncer les nouveautés. 

Consultez les capsules vidéos pour la section « Ma classe »

​9) Section « Ma classe »

10) Découvrir la section « Gérer », les sous-sections et en particulier « Portrait de ma classe »

Un des aspects très intéressant de cette section est de voir les compétences travaillées pour chacun des enfants de la classe par la sous-section « Portrait de ma classe ».

Consultez la capsule vidéo suivante pour en apprendre davantage.

Votre tâche, à votre rythme consultez les dernières capsules vidéos de la section pour terminer votre tour complet de l'outil.

Consultez les capsules vidéos pour la section « Gérer » : 

Voilà vous connaissez maintenant les principales fonctions du portfolio! 

Pour connaitre la section du portfolio des enfants, vous pouvez consulter le lien suivant : http://recit.org/presco/7v
Si les parents vous posent des questions, vous pouvez leur donner ce lien.

Si vous avez d’autres questions, consultez les documents d’accompagnement, la foire aux questions ou écrivez-moi à : recitprescolaire@csdm.qc.ca

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Documents d'accompagnement

Des modèles de lettres, un procédurier pour guider les parents et des signets à leur remettre, voilà quelques documents utiles à télécharger.

Pour vous aider dans l'utilisation du portfolio, nous avons préparé quelques documents.  Ce sont des propositions, des modèles de lettres que vous pourrez modifier selon vos goûts, un procédurier pour guider les parents et des signets à leur remettre.

01-Arborescence du portfolio

Arborescence du portfolio

Vous pouvez télécharger l'arborescence du portfolio  au format « .pdf ». 
Ce document vous présente en un coup d'oeil les sections et sous-sections pour l'enseignant et l'élève.

02- Lettre d'autorisation pour les parents pour vous permettre d'utiliser le portfolio

Lettre d'autorisation pour les parents pour vous permettre d'utiliser le portfolio

Vous pouvez télécharger cette lettre pour demander aux parents l'autorisation d'utiliser le portfolio numérique en classe. Cette lettre peut-être modifiée selon vos bsoins.

  Formats disponibles :  « PDF », « Word » et « OpenOffice »

03- Lettre pour remettre le code d'accès aux parents

Lettre et signets pour remettre le code d'accès aux parents

Vous pouvez télécharger cette lettre pour informer les parents du code d'accès personnalisé de leur enfant. Cette lettre peut-être modifiée selon vos bsoins.

  Formats disponibles :  « PDF », « Word » et « OpenOffice »

04- Signets pour remettre le code d'accès aux parents

04- Signets pour remettre le code d'accès aux parents

Vous pouvez télécharger ces signets (4 par page) pour rappeler aux parents le code d'accès personnalisé de leur enfant.

 Formats disponibles :  « PDF », «  Word » et « OpenOffice »

05- Procédure pour les parents pour accéder au portfolio de son enfant

Procédure pour les parents pour accéder au portfolio de son enfant

Cette procédure a été préparée par Sophie Léonard, de la commission scolaire des Patriotes.  Elle l'a conçue pour aider les parents à accéder au portfolio numérique. Merci Sophie!

 Formats disponibles :  « PDF », « Word » et « OpenOffice »

 

06- Signets pour informer les parents d'une nouveauté dans le portfolio

Signets pour informer les parents d'une nouveauté dans le portfolio

Vous pouvez télécharger ces signets pour informer les parents d'une nouveauté dans le portfolio de leur enfant. Ce modèle de signet, sans ou avec commentaires, peut être agrafé ou plastifié et remis dans la pochette ou l'agenda de l'enfant afin d'inciter le parent à une petite visite.

  5 signets par page, sans commentaires

Maman et papa, venez voir les nouveautés dans mon portfolio.
Formats disponibles :  « 
PDF », « Word » et « OpenOffice »

Maman, viens voir les nouveautés dans mon portfolio.
Formats disponibles :  « PDF », « Word » et « OpenOffice »

Papa, viens voir les nouveautés dans mon portfolio.
Formats disponibles :  « PDF », « Word » et « OpenOffice »

  2 signets par page, avec la possibilité d'ajouter un commentaire.
Ce signet est découpé et plié.
 

Maman et papa, venez voir les nouveautés dans mon portfolio.
Formats disponibles :  « 
PDF », « Word » et « OpenOffice »

Maman, viens voir les nouveautés dans mon portfolio.
Formats disponibles :  « PDF », « Word » et « OpenOffice »

Papa, viens voir les nouveautés dans mon portfolio.
Formats disponibles :  « PDF », « Word » et « OpenOffice »

Foire aux questions

Vous trouverez dans cette section les questions les plus fréquentes et leurs réponses. Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, ne vous gênez pas, écrivez à : recitprescolaire@csdm.qc.ca

01- Qu'est-ce qu'un portfolio numérique?

1- Qu'est-ce que le portfolio numérique à l'éducation préscolaire?

Ce logiciel gratuit permet aux enseignantes de soutenir leurs observations, leur jugement et leur démarche en évaluation. À la différence d'un portfolio sous un format papier, le portfolio numérique vous apporte une valeur ajoutée grâce à l'intégration et l'exploitation des TIC. Vous aurez la possibilité de déposer des fichiers sonores, des photos, des dessins et même des séquences vidéos. Vous accédez à votre dossier ou à celui des enfants en navigant sur Internet à partir d'un ordinateur, peu importe le système d'exploitation, ou à l'aide d'une tablette tactile. Que vous soyez enseignante ou parent, vous pouvez vous connecter sur le site du portfolio de l'école à la maison. De plus, le parent en accédant au portfolio de son enfant, peut lui écrire des commentaires ou enregistrer sa voix à certains endroits.

Capsule vidéo à regarder pour vous guider. http://recitpresco.qc.ca/node/1609

02- À qui s'adresse-t-il?

2- À qui s'adresse-t-il?

Le service est exclusif à l'éducation préscolaire. Pour utiliser le portfolio, l'enseignante doit être titulaire d'une classe de maternelle 4 ans ou 5 ans au secteur régulier ou en adaptation scolaire au Québec.

03- Qui a accès au portfolio? Est-ce confidentiel?

3- Qui a accès au portfolio? Est-ce confidentiel? Est-ce sécuritaire?

Le portfolio n'est pas accessible à toutes les personnes qui naviguent sur le Web. Il faut obtenir un code d'accès donné par l'administratrice du site pour se connecter au portfolio numérique. Lorsque l'enseignante reçoit ses informations personnalisées, elle se connecte sur le site du portfolio par son nom d'utilisateur, son mot de passe et son groupe, ce qui lui permet d'entrer des informations et voir toutes les productions des enfants de sa classe seulement.

Le parent se connecte en utilisant les informations remises par l'enseignante de l'enfant. Elle remettra à chaque enfant un nom d'utilisateur, un mot de passe et un numéro de groupe. Le parent ne voit que le portfolio de son enfant. Cependant, la section « L'album » est visible par tous les utilisateurs d'une même classe, puisque cette section est une vitrine de la classe offrant l'accès à des photos, des séquences vidéos et des fichiers sonores

Seule l'administratrice du Service national du RÉCIT à l'éducation préscolaire a accès à tous les portfolios et à toutes les sections qui se retrouvent sur le site pour s'assurer de la confidentialité et du respect de l'utilisation du portfolio numérique.

04- Doit-on informer les parents?

4- Doit-on informer les parents?

Nous vous suggérons de leur faire signer une lettre ou un formulaire, sur lequel serait indiqué qu’il y aura des dessins, des photos, des séquences vidéos et des enregistrements sonores qui peuvent se trouver sur le portfolio numérique du site du Service national du RÉCIT à l’éducation préscolaire. Nous vous conseillons de mentionner dans votre message que le site n'est pas ouvert à tous, qu'il est accessible seulement par nom d'utilisateur, mot de passe et numéro de groupe, et que le parent n'a accès qu'au portfolio de son enfant.

Cliquez ici pour voir un exemple de lettre.

05- J'ai créé ma liste de mon groupe d'enfants, comment faire pour modifier les informations ou les mots de passe?

5- J'ai créé ma liste de mon groupe d'enfants, comment faire pour modifier les informations ou les mots de passe?

Vous pouvez consulter la capsule vidéo suivante pour vous guider ou encore lire les informations plus bas.
http://recitpresco.qc.ca/node/1621

Pour modifier un mot de passe, ou une information, allez dans la section « Gérer » puis cliquez sur « Gestion des enfants ». Cliquez sur le nom de l'enfant. Ensuite, à droite vous verrez les champs s'afficher contenant les informations à modifier. Cliquez à l'intérieur d'un champ pour les modifier.

Il est important de ne pas donner le même nom d'utilisateur et le même mot de passe à tous les enfants. N’oubliez pas de cliquer sur le bouton « Soumettre » pour conserver les nouvelles informations.

Vous pouvez cliquer sur « Mots de passe des enfants » pour voir tous ceux que vous avez attribués.

Pour supprimer le portfolio d'un enfant, cliquez sur le « x » à gauche du nom de l'enfant. Cependant, faites attention de bien supprimer le portfolio souhaité puisque le portfolio de l'enfant sera complètement supprimé et ne sera plus récupérable.

06- Comment faire pour qu'il y ait un message sur la page d'accueil du portfolio de l'enfant?

6- Comment faire pour qu'il y ait un message sur la page d'accueil du portfolio de l'enfant?

Vous pouvez consulter la capsule suivante pour vous guider ou encore lire les informations plus bas.
http://recitpresco.qc.ca/node/1623


Vous allez dans la section « Gérer » puis cliquez sur « Paramètres de ma classe ». Vous accèderez à la page qui vous permettra d'écrire un message d'accueil que vous pourrez modifier autant de fois que vous le désirez durant l'année scolaire.  Lorsque votre message est écrit, n'oubliez pas de cliquer sur le bouton « Soumettre ».

07- Les photos ne s'affichent pas, pourquoi?

7- Les photos ne s'affichent pas, pourquoi?

Les photos sont probablement trop lourdes. Diminuez le nombre de mégapixels de votre appareil photo avant de prendre les photos. Elles ne devraient pas peser plus de 2 mégapixels et ne devraient pas dépasser la taille de 800 x 600. Réduisez le poids et les dimensions de vos photos en utilisant un logiciel de traitement de photos.

Vous trouverez quelques suggestions à l'adresse suivante de notre site :
http://recitpresco.qc.ca/node/526

08- Comment modifier l'ordre des photos dans la section « L'album »?

8- Comment modifier l'ordre des photos dans la section « L'album »?

Pour vous guider, regardez la capsule suivante ou lisez les informations plus bas.
http://recitpresco.qc.ca/node/1612


Cliquez sur le bouton « L'album ». Puis, cliquez sur le nom de l'album contenant les pièces à déplacer. Lorsque votre album est ouvert, toutes les vignettes de l'album s'afficheront. Il  suffit alors de déplacer la vignette dans l'ordre que vous le désirez en cliquant sur celle-ci et de la glisser et de la déposer au bon endroit.

 

09- Est-ce que je peux modifier des photos déposées dans le portfolio? Et comment supprimer un album?

9- Est-ce que je peux modifier des photos déposées dans le portfolio? Et comment supprimer un album?

Vous pouvez supprimer des photos du portfolio, mais vous ne pouvez plus les modifier lorsqu'elles sont déposées. Cependant, vous pouvez effectuer une rotation de la photo, si par exemple, la photo de l'enfant n'est pas dans le bon sens, en cliquant sur une des flèches à gauche de la vignette.
 
Pour supprimer un album, cliquez sur le titre de l'album à retirer et glissez-le vers le bas dans le rectangle qui deviendra jaune en bas des catégories. Un message s'affichera vous demandant si vous souhaitez supprimer cette catégorie. Vous cliquerez sur « Ok » ou sur « Annuler » dans le cas d'une mauvaise manoeuvre.

10- Est-ce que je peux associer la même pièce à chaque enfant?

10- Est-ce que je peux associer la même pièce à chaque enfant?

Pour vous guider, regardez la capsule suivante ou lisez les informations plus bas.
http://recitpresco.qc.ca/node/1616

1- Aller dans la section « Ajouter », puis cliquez sur le titre du projet pour lequel il faut associer des pièces. 
2- Choisissez la pièce ou les pièces puis cliquez sur le bouton téléverser, les pièces s'afficheront.
3- À l'étape 2, cochez la case à gauche de l'image ou des images qui doivent se placer dans le portfolio des enfants.
4Allez à l'étape 3, cochez les cases des enfants qui doivent recevoir ces pièces. Cliquez sur le bouton « Soumettre ».

 

11- Les séquences vidéo ne s'affichent pas, pourquoi?

11- Les séquences vidéo ne s'affichent pas, pourquoi?

Les séquences vidéo sont probablement trop lourdes. Elles ne devraient pas peser plus de 200 mo.
Vous pouvez réduire le poids et les dimensions des séquences vidéos avec certains logiciels.

Pour  un système d'exploitation « Windows », « Format Factory ». 
http://format-factory.fr.softonic.com

Pour un système d'exploitation « Mac », Kigosoft.
http://www.kigo-video-converter.com/downloads.html

12- Quels sont les types de format de fichiers acceptés dans le portfolio?

 

12- Quels sont les types de format de fichiers acceptés dans le portfolio?

- Les fichiers sonores doivent être en format :  « wma », « m4a » ou « mp3 ».
*Si vous utilisez une tablette « iPad » pour créer les fichiers sonores  les applications :
« Dictaphone Lite » (coût gratuit avec publicité ou sans publicité à 1, 99 $) ou « Mp3-Enregistreur-Free » (gratuit)  vous permettent d'enregistrer le fichier au format « mp3 ». 
- iRecorder (coût 1,99 $) vous permet d'enregistrer le fichier au format « m4a ».
-Voice Record Pro (coût gratuit) 
vous permet d'enregistrer le fichier au format « m4a » ou d'en faire un vidéo au format « mp4 ».

- Les fichiers de dessins doivent être en format : « gif », « png » ou « jpg ».

- Les fichiers de séquence vidéo en format « mpeg »*, « avi », « flv », « mov », « mp4 » ou « wmv ».
*Séquence vidéo en format « mpeg » peut avoir trois extensions possibles : « mpeg », « mpg » et « mpe »

Pour convertir les sons, les images et les séquences vidéo dans un format accepté dans le portfolio, nous vous suggérons d'utiliser « Format Factory » pour un système d'exploitation « Windows » ou « Kigosoft » pour un système « Mac OS ».

Pour accéder au site de « Format Factory » :
http://format-factory.fr.softonic.com
Pour accéder au site de « Kigosoft » :
http://www.kigo-video-converter.com/downloads.html

13- Comment relier deux pièces ou plus dans le projet de l'enfant?

13- Comment relier deux pièces ou plus dans le projet de l'enfant?

Pour relier deux pièces une à côté de l’autre, dans le projet de l'enfant :
1- Cliquez sur « Ma classe » puis sur le nom de l'enfant. Vous verrez les pièces contenues dans son portfolio.
2- Cliquez sur une des pièces associées au projet. La description du projet s'affichera.
3- Défilez jusqu’à « Réalisation(s) de l’enfant », à droite, vous verrez un petit trombone.
4- En cliquant sur le trombone, vous verrez les autres pièces disponibles à être assignées.
5- Choisissez une pièce, elle se retrouvera reliée au projet et à la pièce déjà présente.

Vous avez maintenant deux pièces dans « Réalisation(s) de l’enfant ». Vous pouvez ajouter le nombre de pièces que vous désirez.

14- Que veut dire le point d'exclamation rouge à côté des noms des enfants de ma classe?

14- Que veut dire le point d'exclamation rouge à côté des noms des enfants de ma classe?

Pour vous guider, regardez la capsule suivante ou lisez les informations plus bas.
http://recitpresco.qc.ca/node/1617

Cela signifie, qu'un parent d'un enfant de votre classe a laissé un message dans l'un des projets de son enfant. Dans la section « Ma classe », cliquez sur le nom de l'enfant où vous voyez le point d’exclamation. Ensuite, cliquez sur la pièce du portfolio où il y a encore ce point d’exclamation qui se trouve cette fois à la droite de la pièce. La description du projet s’affichera, défilez jusqu’au champ « Commentaire du parent ». Vous y verrez le message du parent. Après consultation du message, le point d'exclamation disparaît.

15- Est-ce qu'il y a des symboles qui reviennent souvent et qui seraient utiles à savoir?

15- Est-ce qu'il y a des symboles qui reviennent souvent et qui seraient utiles à savoir?


   Pour supprimer une pièce, quelque soit la section.
   Pour modifier des informations, quelque soit la section.
   Pour faire pivoter une photo dans l'autre sens.

16- Comment peut-on intégrer un hyperlien dans une description de projet?

16- Comment peut-on intégrer un hyperlien dans une description de projet?

Dans la section  « Ajouter », lorsque vous faites la description d'un projet, il y a un champ « Site (s) Internet à consulter » où vous pouvez indiquer l'adresse d'un site Web.
Il est important d'écrire l'adresse correctement en commençant par « http ://www... ». Cette adresse s'affichera comme un lien cliquable. Vous pouvez aussi écrire une adresse dans le champ « Intention pédagogique ».

 

17- À quoi servent les bulles en haut du champ « Commentaires du parent »

17- À quoi servent les bulles en haut du champ « Commentaires du parent »?  

Nous proposons une banque de commentaires positifs pour aider le parent qui désire indiquer un message à son enfant.Pour l'enseignante, une banque de commentaires s'affiche en lien avec la compétence ciblée dans le projet. Dans les deux cas, il suffit de cliquer sur le commentaire pour qu'il se place automatiquement dans le champ. On peut aussi compléter l'information en écrivant à l'intérieur du champ.

18- Quelle est la différence entre les sections « Mes travaux » et « Ma présentation »?

18- Quelle est la différence entre les sections « Mes travaux » et « Ma présentation »?

Automatiquement, tout le contenu, toutes les pièces associées à un projet, déposées dans le portfolio de l'enfant, se placeront dans la section « Mes travaux ». En ce qui concerne, la section « Ma présentation », il n'y a que des travaux sélectionnés dans le but d'en faire une présentation. Il suffit de cliquer sur le cercle vert à gauche de la pièce dans « Mes travaux », pour qu'elle se trouve dans « Ma présentation ». Lorsqu'on souhaite retirer la pièce de cette section, cliquez sur le cercle rouge à gauche de la pièce dans la section « Mes travaux ».

19- Pourquoi le libellé des compétences du portfolio n'est-il pas le même que celui du bulletin?

19- Pourquoi le libellé des compétences du portfolio n'est-il pas le même que celui du bulletin?

Le libellé des compétences du portfolio est celui du Programme de formation de l'école québécoise et non celui en termes usuels utilisés pour le bulletin scolaire et les communications aux parents.

20- Comment archiver le contenu du portfolio de l'enfant lorsqu'il quitte sa classe?

20- Comment archiver le contenu du portfolio de l'enfant lorsqu'il quitte sa classe?

Pour  conserver les pièces contenues dans le portfolio de l'enfant, cliquez sur « Gérer », puis sur « Archiver les pièces des enfants » et sur le nom d’un des enfants à gauche. Attendez quelques instants, une fenêtre apparaîtra avec le message « Les archives sont prêtes à être téléchargées. Cliquez ici ». Cliquez sur le lien proposé pour démarrer la compression du dossier. Le dossier contenant les archives se retrouvera sur le bureau, vous le verrez identifié au format «.zip ». Faites deux clics sur ce fichier pour le décompresser. Créez-vous un nouveau dossier pour y placer tous les fichiers qui seront décompressés de l'archive.  Enfin, ouvrez le dossier, puis le  fichier « index.html ». Vous naviguerez à l’intérieur du portfolio de l’enfant comme si vous étiez connecté sur le Web.

Voici la procédure à suivre :

Pour les utilisateurs du système d'exploitation Windows :

1) Cliquez sur « Gérer », puis sur « Archiver les pièces des enfants » et sur le nom d’un des enfants à gauche 

2 ) Appuyez sur le lien un peu plus bas « cliquez ici ». Soyez patient, s’il y a beaucoup de pièces dans le portfolio de l’enfant, cela prendra quelques minutes pour compresser le dossier et voir s’afficher le message : « Les archives sont prêtes à être téléchargées. Cliquez ici pour le téléchargement. » Cliquez sur le lien « Cliquez ici ».
Automatiquement le dossier devrait se placer dans le dossier « téléchargement » de votre navigateur. Cela prendra quelques minutes pour que le tout se compresse.

3) Ouvrez le dossier « Téléchargement ».

4) Faites un clic droit sur le dossier contenant l’archive de l’enfant et choisissez « Extraire tout » pour extraire tous les fichiers du dossier compressé.

5) Choisissez la destination pour extraire les fichiers. Habituellement on choisit un emplacement qui affichera le dossier sur le bureau, pour retrouver facilement le dossier. Cliquez sur extraire.

6) Ouvrez le dossier décompressé, faites deux clics sur le fichier « index. html », vous y verrez tous les travaux de l’enfant. Vous n’avez pas besoin d’être sur Internet pour visualiser le contenu.

Pour les utilisateurs du système Mac OS :

- Faites les étapes 1 à 3 mentionnées plus haut.

- Faites deux clics pour ouvrir le dossier compressé (que vous avez déplacé probablement sur le bureau de l'ordinateur), puis cliquez sur le fichier « index.html » pour accéder aux travaux de l'enfant. Vous n’avez pas besoin d’être sur Internet pour visualiser le contenu.

*Les parents peuvent aussi effectuer cette tâche. Ils se connectent au portfolio de leur enfant et sur la page d'accueil, à droite, sous la photo de l'enfant, ils n'ont qu'à cliquer sur « Section parents » de là, la même procédure que l'enseignante s'applique. 

Une démarche leur est offerte à la page suivante : http://recitpresco.qc.ca/node/1608 Ne vous gênez pas pour la partager! 

Quel média choisir, une clé USB, un DVD, un cédérom?
Quel est le meilleur média pour contenir le dossier de l'enfant? Faites un test. Choisissez un dossier d'un des enfants de la classe et archivez-le. Ensuite, avec le bouton droit de la souris vérifiez ses propriétés sur un sytème d'exploitation « Windows », ou lisez les informations sur un système « Mac » pour en connaître le poids. Un cédérom peut contenir 650 Mo, si vous dépassez ce nombre, par exemple, si le poids est d'un 1 Go ou plus, vous pouvez utiliser une clé « USB » ou un DVD.

21- Comment supprimer une pièce associée à un enfant?

Comment supprimer une pièce associée à un enfant?

1) Allez dans « Ma classe » et cliquez sur le nom de l'enfant qui a la pièce à supprimer.

2) Cliquez sur la pièce qui devrait être supprimée. La description du projet s'affichera.

3) En haut, à droite  du nom par exemple « Portfolio de Lynda », il y  a un petit « x » blanc dans un cercle rouge. Il faut cliquer sur le « x » pour supprimer la pièce. Un message d'alerte s'affichera, il faut alors cliquer sur « OK ».

 

 

Capsules vidéo, section pour l'enseignante afin de gérer les portfolios des enfants de la classe

Une image vaut mille mots! Regardez les séquences vidéo pour vous aider dans la navigation des différentes sections et la manipulation de fichiers.

01- Pour se connecter au portfolio

Pour se connecter au portfolio

Vous avez reçu votre nom d'utilisateur, votre mot de passe et votre numéro de groupe. Il suffit de vous connecter pour accéder au portfolio. Regardez la capsule vidéo pour vous guider. 

Durée : 0,24 secondes

 

02- Section « L'album », présentation de cette section

Présentation de la section   

Un bref survol des possibilités de cette section, regardez la capsule vidéo pour vous guider. 

Durée : 0,49 secondes
 

Section « L'album », format .flv
 

03- L'album, Créer un album

Créer un album 

Une des premières tâches pour vous approprier le portfolio est de créer un album qui peut contenir : des photos, des dessins, des sons et même de courtes séquences vidéo. Première étape, il faut créer l'album. Regardez la capsule vidéo pour vous guider. 

Durée : 1 min. 57 sec.
 

04-Section « L'album », ajouter des pièces

Ajouter des pièces                                        

Lorsque l'album est créé, la deuxième étape est d'y déposer des pièces. Vous pouvez téléverser : des photos, des dessins, des sons et même de courtes séquences vidéo. De plus, vous pouvez modifier la date associée aux fichiers par un mot, une lettre, un chiffre, selon ce que vous souhaitez. Cette section est visible par tous les enfants de la classe. Regardez la capsule vidéo pour vous guider.

Durée de la séquence : 3 min. 29 sec.
 

05- Section « L'album », organiser les albums

Organiser les albums

Organiser les albums                                                      

Dans cette section, lorsqu'il y a une panoplie d'albums, il est possible de les regrouper pour créer des catégories. Regardez la capsule vidéo pour vous guider.

Durée : 1 min. 41 sec. 

06- Ajouter et Ma classe, présentation des sections

 et  

Présentation des sections

Un bref survol des possibilités de ces deux sections, regardez la capsule vidéo pour vous guider. 

Durée : 1 min. 43 sec.

07- Ajouter, Ajouter un projet

 Ajouter, modifier ou supprimer un projet

Première étape, il faut créer un  projet et et le décrire. Regardez la capsule vidéo pour vous guider

Durée : 3 min. 05 sec.

EnregistrerEnregistrer

08- Ajouter, Ajouter un ou des fichiers à un projet

Ajouter un ou des fichiers à un projet

Pour déposer des productions (dessins, photos, fichiers sonores...) appartenant à un élève en particulier, regardez la capsule vidéo pour vous guider.

Durée : 1 min. 44 sec.
 

09- Ma classe, Comment ajouter un message spécifique à un enfant

Comment ajouter un message spécifique à un enfant

Ce clip vous renseignera comment ajouter un message spécifique à un enfant afin de souligner une fierté ou un défi à réaliser. Regardez la capsule vidéo pour vous guider. 

Durée : 1 min. 58 sec.
 

10- Ma classe, Les enfants et le nombre de visites

Les élèves et le nombre de visites

Il sera possible de voir rapidement le nombre de visites pour chacun des enfants de votre classe.  Regardez la capsule vidéo pour vous guider. 

Durée : 1 min. 19 sec.
 

11- Gérer, Présentation de la section « Gérer »

Présentation de la section « Gérer » 

Un bref survol des possibilités de cette section, regardez la capsule vidéo pour vous guider. 

Durée : 1 min. 39 sec.
 

12- Section Gérer, « Comment créer les portfolios des enfants? », sous-section « Gestion des enfants »

Comment créer les portfolios des enfants?, sous-section «Gestion des enfants»

Afin de permettre à chaque enfant d'avoir son dossier d'apprentissage, inscrivez chacun des enfants de votre classe dans le portfolio. Regardez la capsule vidéo pour vous guider. 

Durée : 2 min. 51 sec.

13-Section Gérer, (Gestion des enfants) « Comment modifier ou supprimer les portfolios des enfants? »


Comment modifier ou supprimer les portfolios des enfants?

Si vous souhaitez modifier l'information d'un portfolio d'un enfant ou  supprimer celui-ci complètement à la suite d'un départ d'un enfant par exemple, regardez la capsule vidéo pour vous guider. 

Durée de la séquence vidéo : 2 min. 04 sec.
 

14- Gérer, Comment voir les enfants de ma classe, Portrait de ma classe

Comment voir les enfants de ma classe, Portrait de ma classe

Cette section vous permet de visualiser le portrait des compétences et des critères d'évaluation ciblés lors des différentes activités et projets vécus dans la classe. Regardez la capsule vidéo pour vous guider.

Portrait de ma classe, format flv
Durée : 2 min. 38 sec.
Gérer_portrait de ma classe, format .mov 

15- Section Gérer, (Paramètres de ma classe) « Comment écrire un message et changer les options de présentation? »


Comment écrire un message et changer les options de présentation?

Un message peut s'afficher dès l'ouverture du portfolio; un mot de bienvenue, un rappel pour une sortie, quelques mots pour inciter la visite d'une section, bref tout ce que vous jugerez important peut être écrit et vu. De plus, vous y verrez de quelle façon vous pouvez organiser les pièces déposées dans le portfolio par ordre croissant ou décroissant.

Durée de la séqeunce vidéo : 2 min. 20 sec.

16- Section Gérer, « Comment archiver les portfolios des enfants? »

 Comment archiver les portfolios des enfants?

Allez dans la section « Gérer », puis « Archiver les pièces des enfants », cliquez sur le nom d'un des enfants pour démarrer le processus.
*Les parents peuvent aussi effectuer cette tâche. Ils se connectent au portfolio de leur enfant et sur la page d'accueil, à droite, sous la flèche du mot « Quitter » ils n'ont qu'à cliquer sur « Section parents » de là, la même procédure que l'enseignante s'applique. 

Pour un système d'exploitation « Mac OS » :
Durée : 1 min. 19 sec.

Archiver les pièces contenues dans le portfolio de l'élève, MAC, format mp4 

Pour un système d'exploitation « Windows » :
Durée : 3 min. 9 sec.

Archiver les pièces contenues dans le portfolio de l'élève, Windows, format mp4

Vous pouvez aussi suivre cette procédure pour vous guider.

Pour les utilisateurs avec un système d'exploitatioin « Windows » :
1) Allez dans la section « Gérer » puis cliquez sur « Archiver les pièces des enfants »  et enfin, cliquez sur le nom d’un enfant pour lancer le processus. Soyez patiente, s’il y a beaucoup de pièces dans le portfolio de l’enfant, cela prendra quelques minutes pour compresser le dossier et voir s’afficher le message : « Le fichier sera bientôt prêt pour le téléchargement. ».

2 ) Appuyez sur « Cliquez ici ». Puis « Enregistrer le fichier » et « OK ». Automatiquement le dossier devrait se placer dans le dossier « téléchargement » de votre navigateur. Cela prendra quelques minutes pour que le tout se compresse.

3) Ouvrir le dossier « Téléchargement », puis déplacer le dossier sur le bureau de l’ordinateur. Vous n’avez qu’à cliquer sur le dossier puis à le glisser sur le bureau de l’ordinateur.

4) Faites un clic droit sur le dossier déplacé contenant l’archive de l’enfant et choisissez « Extraire tout » pour extraire tous les fichiers du dossier compressé.

5) Choisissez la destination pour extraire les fichiers. Habituellement on choisit un emplacement qui affichera le dossier sur le bureau, pour retrouver facilement le dossier. Cliquez sur extraire.

6) Ouvrez le dossier décompressé, faites deux clics sur le fichier « index. html », vous y verrez tous les travaux de l’enfant. Vous n’avez pas besoin d’être sur Internet pour visualiser le contenu.

Pour les utilisateurs avec un système « Mac Os » :

- Faites les étapes 1 à 3 mentionnées plus haut.

- Faites deux clics pour ouvrir le dossier compressé que vous avez déplacé probablement sur le bureau de l'ordinateur, puis cliquez sur le fichier « index.thml » pour accéder aux travaux de l'enfant.
 

17- Gérer, Comment me souvenir de tous les mots de passe des enfants, Mots de passe des enfants

Comment me souvenir de tous les mots de passe des enfants, Mots de passe des enfants

Une synthèse de tous les mots de passe de vos enfants, regardez la capsule vidéo pour vous guider. 

Durée : 0,37 sec.
 

18- Gérer, Programme de formation de l'éducation préscolaire dans le portfolio

Programme de formation de l'éducation préscolaire dans le portfolio

Lors de vos descriptions de projets, un petit saut dans le programme vous permettra de vous renseigner ou de vous rafraichir la mémoire. Regardez la capsule vidéo pour vous guider. 
Durée : 1 min. 18 sec.

Capsules vidéos et tutoriels pour les parents

Une image vaut mille mots! Regardez les séquences vidéo pour vous aider dans la navigation des différentes sections et la manipulation de fichiers.

1- Pour se connecter au portfolio de l'enfant

Pour se connecter au portfolio de l'enfant

Vous avez reçu votre nom d'utilisateur, votre mot de passe et votre numéro de groupe. Il suffit de vous connecter pour accéder au portfolio. Regardez la capsule vidéo pour vous guider. 

Durée : 0,17 secondes

2- Album de classe

 Album de classe

Cette section est visible par tous les enfants de la classe. Il est possible d'y déposer des photos, des dessins, des enregistrements sonores, des séquences vidéo.  Cette section démontre aux parents la vie collective de la classe. Il est important de ne pas mettre de productions individuelles ou de commentaires qui s'adressent à un enfant spécifiquement. Regardez la capsule vidéo pour vous guider. 

Durée : 0,57 secondes

3- Mes travaux

 Mes travaux

Lorsque l'enfant se connecte avec son nom d'utilisateur, son mot de passe et son groupe, il voit tous les travaux qui ont été déposés dans son portfolio. Regardez la capsule vidéo pour découvrir les travaux de l'enfant et de quelle manière vous pourriez offrir une rétroaction.

Durée 2 minutes

4 - Ma présentation

 Ma présentation 

L'élève sélectionne quelques  productions (2-3) dans la section « Mes travaux » pour en faire un présentation à ses pairs ou à ses parents par exemple. Regardez la capsule vidéo pour vous guider.

Durée : 2 min. 06 sec. 

 

5- Comment archiver le portfolio de son enfant?

Comment archiver le portfolio de son enfant?

Il est important d'archiver le portfolio de votre enfant sur votre ordinateur afin de le conserver puisqu'il sera supprimé du site en fin d'année (mi-juillet).

Voici la procédure à suivre :

Pour les utilisateurs du système d'exploitation Windows :

1) Connectez-vous au portfolio de votre enfant et cliquez sur le lien « Section parent » sous la photo de votre enfant. 

2 ) Appuyez sur le lien un peu plus bas « cliquez ici ». Soyez patient, s’il y a beaucoup de pièces dans le portfolio de l’enfant, cela prendra quelques minutes pour compresser le dossier et voir s’afficher le message : « Les archives sont prêtes à être téléchargées. Cliquez ici pour le téléchargement. » Cliquez sur le lien « Cliquez ici ».
Automatiquement le dossier devrait se placer dans le dossier « téléchargement » de votre navigateur. Cela prendra quelques minutes pour que le tout se compresse.

3) Ouvrez le dossier « Téléchargement ».

4) Faites un clic droit sur le dossier contenant l’archive de l’enfant et choisissez « Extraire tout » pour extraire tous les fichiers du dossier compressé.

5) Choisissez la destination pour extraire les fichiers. Habituellement on choisit un emplacement qui affichera le dossier sur le bureau, pour retrouver facilement le dossier. Cliquez sur « Extraire ».

6) Ouvrez le dossier décompressé, faites deux clics sur le fichier « index. html », vous y verrez tous les travaux de l’enfant. Vous n’avez pas besoin d’être sur Internet pour visualiser le contenu.

Pour les utilisateurs du système Mac OS :

- Faites les étapes 1 à 3 mentionnées plus haut.

- Faites deux clics pour ouvrir le dossier compressé (que vous avez déplacé probablement sur le bureau de l'ordinateur), puis cliquez sur le fichier « index.html » pour accéder aux travaux de votre enfant. Vous n’avez pas besoin d’être sur Internet pour visualiser le contenu.

Voici une vidéo pour un meilleur aperçu de cette démarche :

Portfolio numérique, entrevues avec deux enseignantes

Deux enseignantes témoignent de leur utilisation du portfolio numérique à l'éducation préscolaire. 

Sophie Gagnon utilise le portfolio numérique pour la première fois et Julie Noël l'exploite depuis le début de la version 2.  Ces deux pédagogues enseignent en maternelle 5 ans à la Commission scolaire des Affluents. 

Nous remercions ces deux enseignantes pour leur générosité et leur disponibilité.

Cliquez sur les liens, pour regarder et écouter les réponses aux différentes questions.

01- Présentation des deux enseignantes

1- Présentation des deux enseignantes

1pn_presentation.flv

Temps de la séquence vidéo : 0,97 sec.

02- Quels sont les avantages d'utiliser le portfolio numérique pour l'évaluation des élèves?

2- Quels sont les avantages d'utiliser le portfolio numérique pour l'évaluation des élèves?

2pn_av_ev.flv

Temps de la séquence vidéo : 3 min. 28 sec.

03- Quels sont les avantages économiques et pour l'environnement d'utiliser le portfolio numérique?

3- Quels sont les avantages économiques et pour l'environnement d'utiliser le portfolio numérique?

2pn_av_econo.flv

Temps de la séquence vidéo : 1 min. 37 sec.

 

04- Quels sont les avantages d'utiliser le portfolio numérique pour la communication avec les parents?

4- Quels sont les avantages d'utiliser le portfolio numérique pour la communication avec les parents?

2pn_av_parents.flv

Temps de la séquence vidéo : 4 min. 52 sec.

05- Utilisez-vous encore le portfolio en format papier?

5- Utilisez-vous encore le portfolio en format papier?

3pn_port_papier.flv

Temps de la séquence vidéo : 1 min. 31 sec.

06- Comment gérez-vous votre temps pour déposer les productions des enfants et pour compléter les informations dans le portfolio numérique?

6- Comment gérez-vous votre temps pour déposer les productions des enfants et pour compléter les informations dans le portfolio numérique?

4pn_temps.flv

Temps de la séquence vidéo : 2 min. 06 sec.

07- Combien d'heures par semaine accordez-vous à cet outil et avez-vous reçu de l'aide?

7- Combien d'heures par semaine accordez-vous à cet outil et avez-vous reçu de l'aide?

5pn_heures.flv

Temps de la séquence vidéo : 2 min. 58 sec.

08- Quels types de contenu, déposez-vous dans la section « Ajouter »?

8- Quels types de contenu, déposez-vous dans la section « Ajouter »?

6pn_ajouter.flv

Temps de la séquence vidéo : 3 min. 55 sec.

09- Quels types de contenu, déposez-vous dans la section « Albums »?

9- Quels types de contenu, déposez-vous dans la section « Albums »?

7pn_albums.flv

Temps de la séquence vidéo : 3 min. 11 sec.

10- Est-ce que le portfolio numérique représente un outil complémentaire pertinent pour vous aider à porter un jugement pour le bulletin de l'enfant?

10- Est-ce que le portfolio numérique représente un outil complémentaire pertinent pour vous aider à porter un jugement pour le bulletin de l'enfant?

8pn_bulletin.flv

Temps de la séquence vidéo : 2 min. 32 sec.

11- Comment faites-vous la promotion du portfolio numérique auprès des parents? Avez-vous des trucs à nous partager?

11- Comment faites-vous la promotion du portfolio numérique auprès des parents? Avez-vous des trucs à nous partager?

9pn_promotion.flv

Temps de la séquence vidéo : 5 min. 01 sec.

12- Avez-vous reçu des commentaires des parents ? Quels sont leur réaction et comment se manifestent-ils?

12- Avez-vous reçu des commentaires des parents ? Quels sont leur réaction et comment se manifestent-ils?

10pn_comm_parents.flv

Temps de la séquence vidéo : 2 min. 47 sec.

13- À quel moment l'enfant présente-t-il son portfolio à ses parents?

13- À quel moment l'enfant présente-t-il son portfolio à ses parents?

11pn_presentation.flv

Temps de la séquence vidéo : 2 min. 26 sec.

14- Avez-vous des conseils à partager pour les enseignantes qui débutent dans l'utilisation du portfolio?

14- Avez-vous des conseils à partager pour les enseignantes qui débutent dans l'utilisation du portfolio?

13pn_trucs.flv

Temps de la séquence vidéo : 3 min. 18 sec.

15- Qu'est-ce qui vous a permis de développer votre expertise dans la manipulation de cet outil?

15- Qu'est-ce qui vous a permis de développer votre expertise dans la manipulation de cet outil?

14pn_expertise.flv

Temps de la séquence vidéo : 1 min. 47 sec.

 

16- Le mot de la fin des deux enseignantes...

16- Le mot de la fin des deux enseignantes...

15pn_fin.flv

Temps de la séquence vidéo : 1 min. 38 sec.